Notificación a Estudiantes Sobre Derechos Bajo la Ley de Derechos Educativos y de Privacidad Familiares (Family Educational Rights and Privacy Act)

La Ley de Derechos Educativos y de Privacidad de la Familia (Family Educational Rights and Privacy Act, conocidad como FERPA) provee derechos específicos al estudiante sobre su expediente educativo. Estos son:

  • El derecho de inspeccionar y revisar su expediente educativo dentro de 45 días, de la Universidad recibir una solicitud al respecto.
     
    El estudiante deberá solicitar por escrito a la Oficina de Registro la inspección del expediente que desea. El oficial universitario asignado hará los arreglos para la inspección y notificará al estudiante cuándo y dónde podrá hacerlo.
     
  • El derecho de solicitar enmiendas en su expediente educativo de considerar que éste contiene inexactitudes o datos que puedan interpretarse de manera incorrecta.

El estudiante tiene derecho a solicitar de la Universidad que se enmiende su expediente si lo considera inexacto o con datos que pueden malinterpretarse. Debe escribir al oficial universitario responsable de su expediente identificando claramente la parte del expediente a ser cambiada y especificando por qué lo considera inexacto o con datos que pueden malinterpretarse. Si la Universidad decide no enmendar el expediente según solicitado por el estudiante, le notificará al estudiante su decisión y le orientará sobre sus derechos a una audiencia con respecto a su solicitud de enmienda. Información adicional con respecto a los procedimientos de la audiencia le serán informados al estudiante cuando se le notifica del derecho a una audiencia.

  • El derecho a ofrecer su consentimiento previo antes de que la Universidad divulgue la información personal de su expediente educativo, excepto en aquellas situaciones en que la Ley autoriza su divulgación sin conocimiento previo. Una excepción la cual permite divulgación de su expediente académico sin su consentimiento es a los oficiales universitarios con un legítimo interés educacional. Un oficial universitario es una persona empleada por la Universidad en una posición administrativa, de supervisión, académica o investigativa, o personal de apoyo incluyendo a personal de seguridad y salud; una persona o compañía que la Universidad haya contratado, tales como abogados, auditores, agencias de cobro; una persona miembro de la Junta de Síndicos de la Universidad; o un estudiante que pertenezca a un comité oficial, tales como de disciplina o querellas o que esté asistiendo a un oficial universitario en el desempeño de sus tareas.

Un oficial universitario tiene un legítimo interés educacional si el oficial necesita revisar un expediente educativo para poder cumplir con su responsabilidad profesional.

Al recibo de una solicitud oficial, la Universidad divulga información de su expediente educativo, sin su consentimiento, a oficiales de otras instituciones en las cuales el estudiante procura o tiene intención de matricularse.

  • El estudiante tiene derecho a radicar querellas directamente al U.S. Department of Education, si así lo desea, ante The Family Policy Complianse Office, U.S. Department of Education, 600 Independence Ave. SW, Washington, DC 20202, sobre alegados incumplimientos de esta Ley por parte de la Universidad del Sagrado Corazón.


A:  ESTUDIANTES DE LA UNIVERSIDAD DEL SAGRADO CORAZÓN
     PADRES Y TUTORES.

DE:  Mildred Piñeiro

       Directora

       Oficina de Registro

LA UNIVERSIDAD DEL SAGRADO CORAZÓN DIVULGARÁ COMO “INFORMACIÓN DE DIRECTORIO, A TENOR CON LA LEY FEDERAL DE PRIVACIDAD DE RECORDS” LOS SIGUIENTES DATOS DE SU EXPEDIENTE:

  1. NOMBRE
  2. DIRECCIÓN
  3. TELÉFONO, E MAIL
  4. FECHA Y LUGAR DE NACIMIENTO
  5. CONCENTRACIÓN
  6. ESTATUS DE MATRÍCULA (A TIEMPO COMPLETO Ó PARCIAL)
  7. ORGANIZACIONES ESTUDIANTILES RECONOCIDAS A QUE PERTENECE
  8. PESO Y ESTATURA DE LOS MIEMBROS DE EQUIPO DEPORTIVO.
  9. SEMESTRES CURSADOS  EN LA UNIVERSIDAD
  10. GRADOS Y PREMIOS O RECONOCIMIENTOS ACADÉMICOS CONFERIDOS
  11. NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN DE PROCEDENCIA
  12. RELIGIÓN QUE PROFESA (SE INFORMARÁ PARA FINES DE PASTORAL ÚNICAMENTE)
  13. FOTOGRAFÍAS

LOS ESTUDIANTES QUE DESEEN EXCLUIR TODA O ALGUNA DE LA INFORMACIÓN ARRIBA ENUMERADA DEBERÁN INFORMARLO A LA OFICINA DE REGISTRO EN EL FORMULARIO QUE AQUí SE PROVEE A ESOS EFECTOS.  DICHA NOTIFICACIÓN TENDRÁ QUE HACERSE DENTRO DEL TÉRMINO DE 10 DÍAS A PARTIR DEL COMIENZO DE CLASES DEL PRIMER SEMESTRE.