CARES ACT

Coronavirus Aid, Relief and Economic Security

DISTRIBUCIÓN DE FONDOS DEL CARES ACT

Datos - Distribución de fondos CARES ACT

(14 de mayo de 2020)

En cumplimiento con la Sección 18004(e) de la ley “Coronavirus Aid, Relief and Economic Security” también conocida como el “CARES Act”, el 14 de abril de 2020 la Universidad del Sagrado Corazón firmó y envió al Departamento de Educación de los Estados Unidos el “Certification and Agreement for Emergency Financial Aid Grants to Students under the Coronavirus Aid, Relief, and Economic Security (CARES) Act”.

El Departamento de Educación asignó a la Universidad del Sagrado Corazón la cantidad de $5,395,359 de los cuales la mitad, $2,697,680, se van a utilizar para proveer ayudas económicas (“emergency financial aid grants”) a los estudiantes elegibles para cubrir los gastos relacionados con el cambio de una educación presencial en el campus a una educación a distancia como resultado del disloque en las operaciones de la universidad ocasionado por el COVID-19. Los gastos que cualifican incluyen alimentos, vivienda, materiales de clases, tecnología, cuidado de salud y cuidado de niños.

De acuerdo con el programa que estableció la Universidad del Sagrado Corazón para distribuir los fondos a estudiantes, un total de 2,914 estudiantes matriculados este semestre es elegibles para recibir “emergency financial aid grants” si cumplen con los procedimientos establecidos en el programa. Estos estudiantes cualifican para ayuda económica federal y tienen un “Expected Family Contribution” (EFC) de $5,576 o menos.  Otros estudiantes adicionales podrían ser elegibles si someten un Free Application for Federal Student Aid (FAFSA) para el año 2019-20 y reciben un EFC de $5,576 o menos; o si someten una solicitud de revisión de su EFC para el año 2019-20 por cambios de circunstancias, y reciben un EFC de $5,576 o menos. 

El total de fondos distribuidos al 14 de mayo de 2020 es $1,995,500.

El total de estudiantes que han recibido ayuda económica al 14 de mayo de 2020 es 2,272.

El programa para la distribución de los fondos bajo el CARES Act da prioridad a los estudiantes de bachillerato regulares (programas subgraduados) con mayor necesidad; pues estos son los estudiantes que están matriculados en programas que son principalmente de educación presencial en el campus y que se presume sufrieron el mayor impacto por el cierre del campus y la transición súbita a educación a distancia o remota.

También se presume que el cierre del campus y la transición súbita a educación a distancia o remota tiene un impacto menor en los estudiantes del programa de enfermería a distancia que estudian la mayoría de sus cursos a distancia y viajan a Puerto Rico para sus rotaciones clínicas, y en los estudiantes de los programas graduados que estudian sus cursos principalmente en la modalidad híbrida con un componente importante a distancia.

Para cumplir con este orden de prioridad, todos los estudiantes que son elegibles para ayuda económic federal se han dividido en dos grupos: Grupo A y el Grupo B.

Grupo A

El Grupo A está compuesto de los estudiantes matriculados en bachilleratos regulares (“programas subgraduados”) que son elegibles para ayuda económica federal, y tienen un Expected Family Contribution(EFC) de $5,576 o menos.  Estos estudiantes son elegibles para recibir una asignación automática de fondos según las escalas en la siguiente tabla:

Expected Family Contribution

 9 créditos o más

 8 créditos o menos

 EFC 0

 $950

 $575

 EFC 1 – $5,576

 $725

 $450

Los estudiantes con una carga académica de 9 créditos o más son elegibles para recibir una cantidad proporcional más alta bajo el supuesto de que el cierre del campus les ha causado un impacto mayor. La carga académica se determinará al momento en que el estudiante completa el procedimiento para acceder a los fondos.

Grupo B

El Grupo B se compone de los siguientes estudiantes matriculados que son elegibles para ayuda económica federal y que tienen un EFC de $5,576 o menos

  • los estudiantes del programa de Enfermería a distancia que estaban en rotación en Puerto Rico al 15 de marzo de 2020
  • los estudiantes del programa de Enfermería que estaban matriculados en rotaciones clínicas en Puerto Rico que comenzaban en abril de 2020
  • los estudiantes que estaban matriculados y tomando clases en los programas graduados (maestrías y certificados post-bachillerato) al 15 de marzo de 2020.

Estudiantes que no completaron la FAFSA

Los estudiantes que no completaron la FAFSA para el año académico 2019-2020 pueden presentar la FAFSA para ver si son elegibles a ayuda económica federal. Los estudiantes que iniciaron, pero no completaron el proceso de someter la FAFSA, tienen la opción de completar el proceso para verificar su elegibilidad a ayuda económica federal.

Si luego de completar la FAFSA los estudiantes obtienen un EFC que los hace elegibles para recibir fondos bajo el programa, éstos podrán recibir ayuda según el grupo (A o B) con el cual fueron identificados.

Estudiantes que solicitaron ayuda económica y su EFC es mayor de $5,576 y sus circunstancias han cambiado

Los estudiantes que completaron la FAFSA para el año académico 2019-20 y su EFC es mayor de $5,576, pero sus circunstancias han cambiado por motivo del COVID-19, pueden solicitar una revisión de su FAFSA. Si luego de la revisión, los estudiantes obtienen un EFC que los hace elegibles bajo el programa, éstos podrán recibir ayuda según el grupo (A o B) con el cual fueron identificados.

Para más información, refiérase a la “Política para Establecer el Programa de Distribución de Fondos a Estudiantes bajo el CARES Act”.

Los/las estudiantes que tengan dudas o preguntas sobre el programa para distribuir los fondos a estudiantes bajo el CARES Act pueden comunicarse al correo electrónico:

caresact@sagrado.edu.

Preguntas frecuentes

El pasado 27 de marzo de 2020 el Congreso de los Estados Unidos aprobó la ley “Coronavirus Aid, Relief and Economic Security” (“CARES”). Esta ley incluye una serie de medidas para ayudar a estudiantes e instituciones universitarias que han sido adversamente afectados por la pandemia del COVID-19.

En particular, la ley asignó $12.56 mil millones para distribuir entre todas las instituciones universitarias de los Estados Unidos e incluye a Puerto Rico.  De la cantidad asignada a cada universidad, la mitad está reservada para proveer “emergency financial aid grants” a los estudiantes elegibles para ayudar a cubrir gastos relacionados con el disloque de la operación de la universidad ocasionado por el COVID-19. Los gastos que cualifican incluyen alimentos, vivienda, materiales de clases, tecnología, cuidado de salud y cuidado de niños. 

Para más información sobre el CARES Act, puede acceder aquí. 

 

Cualifican para recibir fondos bajo el CARES Act estudiantes matriculados en programas de educación presencial en el campus (“ground-based education”) que cumplen con los requisitos para recibir ayuda financiera federal bajo la Sección 484 del Título IV de la Ley de Educación Superior de 1965 y fueron recipientes de fondos de Título IV (Beca Pell o préstamos federales) durante el segundo semestre del año académico 2019-2020.   

En Sagrado todos los programas tienen componentes de educación presencial en el campus (“ground-based education”) por lo que los/las estudiantes matriculados en nuestros programas cumplen con este requisito del CARES Act. Los bachilleratos regulares son programas principalmente de educación presencial, con la posibilidad de tomar algunos cursos híbridos o a distancia. El programa de Enfermería a distancia (asociado y bachillerato) es un programa principalmente a distancia, con un componente de educación presencial de rotaciones clínicas en Puerto Rico. Los programas graduados (maestrías y certificados post-bachillerato) son principalmente híbridos, con componentes presenciales y a distancia. 

Los/las estudiantes se han clasificado en dos grupos para propósitos de la distribución de los fondos del Cares Act. 

Grupo A

Consiste de los/las estudiantes matriculados en bachilleratos regulares durante el semestre 2019-2S (enero-mayo 2020) que (a) son elegibles para ayuda económica federal y (b) que tienen un Expected Family Contribution (EFC) de $5,576 o menos.  Estos/as estudiantes son elegibles para recibir una asignación de fondos según las dos escalas en la siguiente tabla:  

 

Expected Family Contribution

9 créditos o más

8 créditos o menos

EFC 0

$950

$575

EFC 1 – 5,576

$725

$450

 

Grupo B

Consiste de los/las siguientes estudiantes:

Los/las estudiantes del programa de Enfermería a distancia que estaban en rotación en Puerto Rico al 15 de marzo de 2020 y los/las estudiantes de este programa que estaban matriculados en rotaciones clínicas en Puerto Rico que comenzaban en abril de 2020; y

Los/las estudiantes que estaban matriculados y tomando clases en los programas graduados (maestrías y certificados post-bachillerato) al 15 de marzo de 2020; y

Que son elegibles para ayuda económica federal y que tienen un EFC de $5,576 o menos. 

Estos/as estudiantes pueden completar y someter una solicitud de asistencia.  Cada solicitud será evaluada individualmente.  

Todos los bachilleratos de Sagrado son regulares (principalmente presenciales o “ground-based”), excepto el bachillerato de Enfermería a distancia.  El bachillerato de Enfermería a distancia es principalmente a distancia, excepto por las rotaciones clínicas en Puerto Rico las cuales ocurren en el campus y en los centros de práctica.

Si el/la estudiante ha completado exitosamente el proceso del Free Application for Federal Student Aid (FAFSA) para el año académico 2019-20, el/la estudiante es elegible para ayuda económica federal.   

Si el/la estudiante no ha sometido la FAFSA para este año académico 2019-20, entonces tiene que llenar y someter la FAFSA para ver si es elegible a ayuda económica federal.  La fecha límite para someter la FAFSA es el 22 de mayo de 2020.  

Si el/la estudiante inició, pero no completó el proceso de someter la FAFSA para este año académico 2019-20, entonces debe completar el proceso para ver si es elegible a ayuda económica federal.  La fecha límite para completar el proceso es el 22 de mayo de 2020.

El EFC, por sus siglas en inglés, es la contribución esperada de la familia (Expected Family Contribution). Es la cifra que se usa para determinar si usted tiene derecho a ayuda estudiantil federal. Se calcula usando una fórmula establecida por ley. En la fórmula podrían considerarse los ingresos gravados y no gravados y los beneficios (como los de desempleo o seguro social) de su familia. También se toma en consideración el tamaño de la familia y la cantidad de integrantes familiares que asistirán a la universidad o a institutos profesionales durante el año. 

Para conocer cuál es su EFC puede acceder aquí y verificar su FAFSA completada. Además, al momento de completar su FAFSA debe haber recibido un correo electrónico donde se le indica su EFC. En caso de tener preguntas, puede enviar un correo electrónico a:  ayudaeconomica@sagrado.edu.

Si el/la estudiante está en el grupo A, recibirá un correo electrónico a partir del miércoles, 6 de mayo de 2020, que le indicará la cantidad que recibirá y las instrucciones para completar este formulario. Debe completar el formulario en o antes del 15 de mayo de 2020 para recibir su asignación de fondos.  Los fondos se comenzarán a distribuir a partir del 8 de mayo de 2020.  

Si el/la estudiante está en el grupo B, recibirá un correo electrónico a partir del miércoles, 6 de mayo de 2020, con las instrucciones para acceder a la solicitud de asistencia.  La fecha límite para someter la solicitud es el 22 de mayo de 2020.  Las solicitudes serán evaluadas individualmente y, de ser aprobadas, el/la estudiante recibirá un correo electrónico con los pasos a seguir para recibir la asignación aprobada.

Primero, en el caso de estudiantes en el Grupo A, debe someter su formulario lo antes posible de la fecha límite del 15 de mayo de 2020; y en el caso de estudiantes en el Grupo B, someter su solicitud de asistencia lo antes posible de la fecha límite del 22 de mayo de 2020. 

Segundo, completar la autorización para depósito directo bancario. Si completa esta autorización, recibirá sus fondos directamente en su cuenta de banco.  Si no completa esta autorización, recibirá un cheque por correo a la dirección postal registrada en su expediente oficial en la universidad. 

Tercero, si no completa una autorización de depósito directo bancario, entonces debe asegurar que la dirección postal en su expediente oficial en la universidad está correcta y cumple con los requisitos del servicio postal de los Estados Unidos.  Puede enviar su dirección postal al correo electrónico: ayudaeconomica@sagrado.edu.

La hoja autorizando el depósito directo debe enviarse al correo electrónico: asi@sagrado.edu. 

Si el/la estudiante completó el proceso de la FAFSA para el año académico 2019-20, al 15 de marzo de 2020 estaba matriculado en un programa de educación presencial en el campus (“ground-based education”), y es recipiente de Beca Pell, es parte del Grupo A y automáticamente cualifica para recibir los beneficios de esta ayuda, a tenor con las escalas establecidas. La cantidad que le corresponda dependerá de su EFC y la cantidad de créditos matriculados.  Estas son las escalas con sus niveles de ayuda:   

Expected Family Contribution

9 créditos o más

8 créditos o menos

EFC 0

$950

$575

EFC 1 – 5,576

$725

$450

A partir del 6 de mayo de 2020, los/las estudiantes regulares de bachillerato dentro de estas escalas recibirán un correo electrónico a su correo oficial de Sagrado que indicará la cantidad que van a recibir y las instrucciones para acceder a un formulario digital que deben completar para recibir los fondos. Estos formularios deben ser completados en o antes del 15 de mayo de 2020.

El propósito de los fondos bajo el CARES Act es cubrir gastos relacionados al cierre del campus por el COVID-19, y la movida súbita de cursos presenciales a cursos remotos en línea. Por lo tanto, solo aplica a estudiantes que a la fecha en que se declara el toque de queda por parte del gobierno, 15 de marzo de 2020, estaban matriculados en la universidad.

Todos los estudiantes de Sagrado matriculados en bachilleratos regulares este semestre 2019-2S (enero-mayo 2020) que (a) son elegibles para ayuda económic federal y (b) que tienen un Expected Family Contribution (EFC) de $5,576 o menos, cualifican para recibir estos fondos.

Los casos de estudiantes en internados durante el 2019-2S serán analizados de manera individual. Para cualificar para los fondos CARES Act, los estudiantes deben haber estado matriculados en bachilleratos regulares este semestre 2019-2S (enero-mayo 2020), haber sido elegibles para ayuda económica federal y tener un Expected Family Contribution (EFC) de $5,576 o menos. Para aclarar dudas sobre su elegibilidad, puede comunicarse a la oficina de Asistencia Integrada, escribiendo un correo electrónico a: luis.velez@sagrado.edu.

Para establecer la necesidad económica, se utilizó la determinación del Expected Family Contribution (EFC) que realiza el proceso de la FAFSA. La FAFSA aplicable es la del año académico en curso, o sea, 2019-20.

Si completó el proceso de la FAFSA pero no cualificó para beca porque su EFC fue mayor a 5,576 y entiende que sus circunstancias financieras han cambiado, puede seguir el proceso de revisión de EFC por cambio de circunstancias. Para obtener información sobre este proceso, puede comunicarse con la oficina de Asistencia Integrada a través del correo electrónico: ayudaeconomica@sagrado.edu. Si luego de completar este proceso su nuevo EFC lo hace elegible para recibir fondos bajo el CARES Act, recibirá un correo electrónico con la cantidad a recibir y las instrucciones para acceder al formulario digital a completar. 

Estos estudiantes tienen hasta el 22 de mayo de 2020 para completar el proceso de revisión por cambio de circunstancias.

Aquellos/as estudiantes regulares de bachillerato que no llenaron FAFSA para este año académico 2019-20 pueden completar la FAFSA para ver si su EFC los/las haría elegible a recibir estos fondos. En el formulario deben utilizar el código de Sagrado 003937. De tener dudas sobre el proceso, pueden comunicarse con la oficina de Asistencia Integrada a través del correo electrónico: ayudaeconomica@sagrado.edu.

Si, una vez completado el proceso, el EFC lo/a hace elegible, recibirá un correo electrónico con la cantidad a recibir y las instrucciones para acceder al formulario digital a completar. Estos/as estudiantes tienen hasta el 22 de mayo de 2020 para completar la FAFSA. 

A tenor con el CARES Act, solamente cualifican para recibir estos fondos estudiantes que cumplen con los requisitos para recibir ayuda financiera federal bajo la Sección 484 del Título IV de la Ley de Educación Superior de 1965. Uno de estos requisitos es ser ciudadano de los Estados Unidos o un no ciudadano de Estados Unidos elegible.   Para conocer más sobre los criterios de elegibilidad, puede acceder aquí. 

Los estudiantes subgraduados del programa de Enfermería a distancia que estaban en rotación en Puerto Rico al 15 de marzo de 2020, o que estaban matriculados para rotaciones clínicas en Puerto Rico que comenzaban en abril de 2020, podrían cualificar para recibir ayuda bajo este programa como parte del Grupo B si cumplen con los requisitos establecidos y someten la solicitud de asistencia de emergencia. 

A partir del miércoles 6 de mayo de 2020, los/las estudiantes elegibles recibirán un correo electrónico a su correo oficial de Sagrado que indicará el procedimiento a seguir para acceder la solicitud a completar. La fecha límite para someter la solicitud es el 22 de mayo de 2020. Si usted entiende que es elegible porque cumple con los requisitos del Grupo B y no ha recibido el correo electrónico con las directrices para acceder la solicitud, puede escribir a: caresact@sagrado.edu.

Los estudiantes matriculados y tomando cursos en un programa graduado (maestría o certificado post bachillerato) al 15 de marzo de 2020, podrían cualificar para recibir ayuda bajo este programa como parte del Grupo B, si cumplen con los requisitos establecidos y someten la solicitud de asistencia de emergencia. 

A partir del miércoles 6 de mayo de 2020, los/las estudiantes elegibles recibirán un correo electrónico a su correo oficial de Sagrado que indicará el procedimiento a seguir para acceder la solicitud de asistencia de emergencia a completar. La fecha límite para someter la solicitud es el 22 de mayo de 2020. Si usted entiende que es elegible porque cumple con los requisitos del Grupo B y no ha recibido el correo electrónico con las directrices para acceder la solicitud, puede escribir a: caresact@sagrado.edu.

Los estudiantes de programas graduados elegibles deben someter la solicitud y la evidencia requerida en o antes del 22 de mayo de 2020.

Ir arriba